Analiza digitalne zrelosti
- pregled obstoječih orodij in postopkov
- popis ročnih evidenc
- identifikacija podvajanja podatkov
- določitev prioritet digitalizacije
SLEDLJIVOST • PODATKI • PROCESI
Digitalizacija laboratorija
Laboratorijem pomagamo ročne evidence, nepovezane datoteke in papirne obrazce pretvoriti v pregledne, sledljive in obvladovane digitalne procese. Nudimo svetovanje in izvedbeno podporo pri digitalizaciji, ne univerzalnega LIMS izdelka.
Dogovorite se za uvodni posvet
STROKOVNA PODPORA
Jasno strukturiran obseg sodelovanja
Vsebino prilagodimo konkretnemu izdelku, materialu, laboratoriju in pričakovanemu rezultatu.
Elektronsko upravljanje dokumentov
- centralno upravljanje dokumentov
- različice dokumentov
- pregledi in odobritve
- roki veljavnosti
- pravice dostopa
- sledljivost sprememb
Sledljivost vzorcev
- elektronski register vzorcev
- statusi in odgovorne osebe
- beleženje prevzema, priprave, preskušanja in arhiviranja
- možnost uporabe QR ali črtnih kod
- povezava vzorca z rezultati in dokumentacijo
Digitalni laboratorijski zapisi
- digitalni obrazci
- tehnični zapisi
- rezultati preskušanj
- evidenca opreme
- kalibracije in vzdrževanje
- evidence usposobljenosti zaposlenih
- notranja kontrola kakovosti
Neskladnosti in korektivni ukrepi
- digitalna prijava neskladnosti
- dodelitev odgovornosti
- analiza vzroka
- ukrepi in roki
- preverjanje učinkovitosti
- sledljiv revizijski zapis
Pregledne nadzorne plošče
- stanje vzorcev
- odprte naloge
- roki kalibracij
- veljavnost dokumentov
- odprte neskladnosti
- ključni kazalniki kakovosti
LIMS in prilagojene rešitve
- priprava zahtev za LIMS
- pomoč pri izboru rešitve
- analiza integracij
- načrt migracije podatkov
- razvoj lažje prilagojene rešitve, kadar celovit LIMS ni potreben
- povezovanje z obstoječimi poslovnimi sistemi
- podpora pri uvedbi in izobraževanju uporabnikov
Varnost in sledljivost
- uporabniške vloge
- revizijske sledi
- varnostno kopiranje
- nadzor dostopa
- načrt upravljanja podatkov
- podpora pri opredelitvi zahtev za informacijsko varnost
PREHOD
Od preglednice do obvladovanega sistema
Razpršeno delo
- več nepovezanih datotek
- ročni opomniki
- nejasne različice
- omejena sledljivost
- odvisnost od posameznikov
Obvladovan sistem
- centralni podatki
- avtomatski opomniki
- nadzor različic
- revizijska sled
- jasne odgovornosti
NASLEDNJI KORAK
Dogovorite se za uvodni posvet Potrebujete jasen načrt za vaš primer?
Na uvodnem posvetu bomo opredelili cilj, razpoložljiva dokazila in smiselne nadaljnje korake.